Überblick

Wie organisieren Sie die Datenhaltung bei ausgeschiedenen Mitarbeitern? Oder ADS Konten ohne weiteres Löschen? Sichern und Löschen Sie alte Postfächer? Wie sieht Ihr Berechtigungskonzept bei der "Deaktivierung und Löschung von ADS-Konten" aus? - Wenn dies Ihre Fragen sind, dann ist ArchiveUsers die Antwort.

Mit ArchiveUsers können Sie rechtskonform wahlweise die Benutzerinformationen, das Homeverzeichnis sowie das Exchange Postfach eines ausgeschiedenen Mitarbeiters auf einem Laufwerk in komprimierter und protokollierter Form abspeichern und optional das Original löschen oder deaktivieren.

VorteileMehr anzeigen

  • Administratoren-Sicherheit
    Nicht mehr benötigte Benutzer können mit Homeverzeichnis und Postfach aus dem Unternehmensverzeichnis entfernt werden.
  • Archiviert
    Daten werden archiviert, der Archivierungsvorgang selbst wird protokolliert.

Deshalb ArchiveUsersMehr anzeigen

  • Archivieren im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien.
  • Keine Bedenken mehr beim Löschen von nicht mehr benötigten Postfächern.

ArchiveUsers EinsatzbereicheMehr anzeigen

  • Das Löschen eines Benutzers ist meist der beste Lösungsweg, wenn feststeht, dass dieses Konto nicht mehr benutzt werden soll. Das Deaktivieren eines Benutzers mit Mailbox hat negative Seiteneffekte, die nur schwer in den Griff zu bekommen sind. Außerdem ist es in größeren Firmen durchaus der Fall, dass nach Jahren mehrere hundert Konten "überfällig" sind.
  • Im Unternehmen gibt es strukturell eine hohe Mitarbeiterfluktuation und Konten müssen regelmäßig entfernt werden.
  • Aufräumen Ihrer Active Directory Struktur durch Entfernen unnötiger und nicht mehr benötigter Benutzerobjekte
  • Bei der Durchführung von Migrationen sollten alte, nicht mehr benötigte Postfächer im Vorfeld gelöscht werden (z.B. Postfach verschieben auf höhere Exchange Versionen ohne "Mitnehmen" alter, unnötiger Objekte)

ProgrammfunktionalitätenMehr anzeigen

  • Archivierung der Benutzerinformationen (Active Directory Attribute)
  • Archivierung des "Homeverzeichnisses" eines Benutzers
  • Archivierung und Komprimierung des Postfaches des Benutzers
  • Speichern der Archivdaten an einem wählbaren Speicherort
  • Löschen des Home-Verzeichnisses
  • Löschen des Benutzerobjektes
  • Protokollierung des gesamten Vorganges
  • Für Exchange 2013, 2010 und 2007