Zentralisieren Sie Ihre E-Mail-Signaturen

Erstellen Sie eine Signaturvorlage mit Text, Bildern und dynamischen Feldern. Verwenden Sie Regeln, um verschiedenen Personen unterschiedliche Signaturen zuzuordnen. Zum Schluss klicken Sie auf „Speichern“ – fertig.

Bei der Verarbeitung von jeder E-Mail durch unsere Exchange-Signatursoftware auf dem E-Mail-Server berücksichtigt Signature Manager Exchange Edition Folgendes:

• Der von Ihnen erstellte Signaturinhalt wird Ihren E-Mails gemäß den Regeln hinzugefügt, die Sie bestimmen.
• Es kann der Ordner „Gesendete Elemente“ des Absenders aktualisiert werden, damit dieser die Darstellung der gesendeten E-Mail sieht.
• Es können Daten für die dynamischen Felder von der Nachricht, dem Absender, dem Empfänger oder sogar einem Social-Media-Profil verwendet werden.
• Einige Inhalte können basierend auf Regeln automatisch ein-/ausgeblendet werden: So besteht beispielsweise die Möglichkeit, Social-Media-Links in den E-Mails des Verkaufsteams zeigen zu lassen, aber nicht in denen der Rechtsabteilung

Für Microsoft Exchange 

Da die Exclaimer Exchange-Signatursoftware direkt mit Ihrem E-Mail-Server zusammenarbeitet, erhalten Sie die komplette Kontrolle:

• Signaturen und Disclaimer werden auf dem Server hinzugefügt, damit Ihre Benutzer sie nicht ändern können.
• Jede E-Mail – selbst Nachrichten von Ihrem Mobilgeräten – kann vollständige, dynamische, professionelle Signaturen erhalten.
• Verwendung von empfängerbasierten Regeln, damit beispielsweise ein internes Design bei E-Mails an Kollegen genutzt wird
• Sämtliche Aktualisierungen werden umgehend angewendet: Somit kann zum Beispiel stets der neueste Tweet sekundenaktuell im Social-Media-Feed angezeigt werden.

Wenn Benutzer ihre Signatur doch manuell wählen müssen – z. B. wenn Ihr Verkaufsteam eine bestimmte Werbeaktion auswählen und während des Verfassens der E-Mail sehen will – brauchen Sie Signature Manager Outlook Edition.

Verwendung von Regeln

Kombinieren Sie Ihre Vorlagen mit Regeln, damit Sie anhand unseres Richtliniensystems definieren können, welche E-Mails welche Signaturen erhalten.

• Erstellen Sie Regeln mit Bedingungen, basierend auf Absender- und Empfängerattributen aus Ihrem Active Directory.
• Oder erstellen Sie Regeln, indem Sie Daten aus der Nachricht, wie z. B. Betreff, Hauptteil oder Anhänge, verwenden.
• Es werden Bedingungen verwendet, die festlegen, wer eine bestimmte Version der Signatur nutzt, wie z. B. „Absender ist in Verkauf-Gruppe“ oder „Datum ist zwischen“.
• Machen Sie Gebrauch von Ausnahmen, die bestimmen, wer eine bestimmte Version nicht verwenden kann (z. B. „Nachrichtenbetreff enthält nicht“ oder „Interner Empfänger“).
• Sie können eine beliebige Anzahl an Richtlinien verwenden, um unterschiedliche Signaturen in verschiedenen Kontexten zu benutzen: Signatur für ausgehende Nachrichten, interne Signatur, Antwortsignatur usw.

Mit Bildern, Text und dynamischen Feldern

Sie können statischen Text mit Bildern (z. B. Ihr Firmenlogo) kombinieren und dynamische Daten (z. B. der Name oder die Position des Absenders) hinzufügen, um eine Vorlage zu erstellen.

• Dynamische Daten können von der Nachricht, den Active Directory-Profilen des Absenders und Empfängers oder sogar von einer externen Quelle, wie z. B. einem Blog oder Twitter-Feed, eingetragen werden.
• Mithilfe von intelligenten Tabellen kann unter bestimmten Bedingungen ein Kontaktdetail verborgen werden, z. B. wenn der Absender über keine Daten verfügt, die eingetragen werden können (z. B. „Mobiltelefon“).
• Häufig verwendete Blöcke mit Feldern (z. B. die Postanschrift oder eine Social-Media-Symbolleiste) können auf bequeme Weise wie eine einzelne Einheit verwaltet werden.
• Es kann ein dynamisch generierter QR-Code mit dynamischen Merge-Feldern hinzugefügt werden, die die persönlichen Daten eines jeden Benutzers aufweisen.

Zentrale Kontrolle

• Umgehend
  Jegliche Änderungen werden für die Signatur aller Benutzer übernommen – umgehend.
• Per Fernzugriff
  Sie machen eine Änderung in der Konsole: Alle Benutzer erhalten die neue Version.
• Intelligent
  Zeigen Sie eine andere Version an, je nachdem, wer die Nachricht sendet, wann sie gesendet wird usw.
• Attraktiv
  Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen oder lassen Sie sich von unserer Bibliothek inspirieren.
• Richtlinienbasiert
  Richtlinien kombinieren Regeln und Vorlagen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, jede Situation problemlos zu handhaben.
• Automatisch
  Felder für Kontaktdaten werden automatisch mit Active Directory-Daten ausgefüllt.
   

Mit der Leistungsfähigkeit von Exchange

• Komplette HTML-Signaturen von jedem Gerät
  Konvertieren Sie Nur-Text-E-Mails in HTML, um in allen E-Mails eine vollständige, professionelle Signatur zu haben.
• Auf Grundlage von Exchange-Daten
  Basieren Sie Regeln auf Daten, die nur Exchange erfassen kann: E-Mail-Empfänger, Sendedatum und mehr.
• Mail-für-Mail
  Es können alle Daten verwendet werden, die Exchange sieht – basieren Sie Regeln auf dem Absender, Empfänger, Hauptteil und mehr.
• Intelligente Tabellen
  Verbergen Sie ein Kontaktdatenfeld, wie z. B. 'Fax:', wenn ein Benutzer keine Faxnummer hat, die eingetragen werden kann.
• Interne E-Mail- und Antwortanpassung
  Blenden Sie Ihre Signatur bei Mails an Mitarbeiter aus – oder zeigen Sie sie nur einmal in einer langen E-Mail-Konversation.
• Getestet
  Stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinien funktionieren, bevor sie eingesetzt werden, nicht danach.

Für alle gesellschaftlichen, rechtlichen und verkaufsfördernden Ansprüche

• Social-Media-Inhalte
  Zeigen Sie eine Facebook-Schaltfläche zum Teilen von Inhalten, Ihren neuesten Tweet oder Ihre neueste Nachricht.
• Auf intelligente Weise angewendeter Inhalt
  Mit Bedingungsfeldern kann man Inhalte nur dann anzeigen lassen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt werden.
• Universelle Vorlagenkompatibilität
  Verwenden Sie die gleichen Vorlagen in Signature Manager Outlook Edition
• Zeitlich begrenzte Kampagnenbanner
  Bewerben Sie eine Veranstaltung oder zeitlich begrenzte Verkaufsaktion – nehmen Sie die Werbung heraus, wenn alles vorüber ist.
• QR-Codes
  Sie können personalisierte QR-Codes automatisch generieren und einfügen lassen.
• Komplette Regelkonformität
  Sie können sich darauf verlassen, dass jede E-Mail einen Disclaimer erhält – der sich unmöglich entfernen oder ändern lässt.
• Sehen Sie, was Sie gesendet haben
  Aktualisieren Sie Ihre Gesendeten Elemente, damit der Absender seine Signatur sieht.
• Von der Marketing-Abteilung verwaltet
  Lassen Sie die Marketing-Abteilung Signaturen auf ihren eigenen PCs mithilfe des Vorlageneditors erstellen und aktualisieren.

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