GALsync - Exchange-, Active-Directory- & Outlook-Adresslisten automatisch synchronisieren

Einsatzszenarien Adressen-Synchronisierung Active Directory, Exchange & Outlook

• Unternehmensweit geteiltes Active Directory Modell
  Ihr Unternehmen hat ein internes und ein externes AD (z.B. für den Vertrieb). Die Mailobjekte des externen AD sollen im internen für die Outlookbenutzer über die Globale Adressliste verfügbar sein. Umgekehrt sollen möglicherweise auch die Vertriebler die Mailadressen (und sonstige Informationen) in Outlook zu den Objekten des internen AD (oder einer Untermenge daraus) sehen können.
• Firmenübernahme
  Nach einer Firmenübernahme müssen Sie die verschiedenen Active Directory und Exchange Organisationen integrieren. Es ist nur eine Integration der Messagingumgebung (ohne Zusammenführung) gewünscht. Alle oder Untermengen aller E-Mail-aktivierten Objekte sollen in der jeweils anderen Organisation in Outlook zur Verfügung stehen.
• Firma & Partner
  Ihr Unternehmen hat ein Partnerunternehmen, mit dem reger E-Mailaustausch gemacht wird. Alle oder Untermengen aller E-Mail-aktivierten Objekte sollen in der jeweils anderen Organisation in Outlook zur Verfügung stehen
• Migration
  Ihre Firma möchte in eine neue Exchange Organisation migrieren. Sie müssen sicherstellen, dass alle migrierten Benutzer Mails an Benutzer in der „alten“ Firma senden können und anders herum.

Programmfunktionalitäten

• Wählen Sie (nur) die Objekte, die Sie benötigen
  Wählen Sie alle Objekte oder Untermengen der Objekte, die Sie exportieren möchten. Da GAL Sync für Outlook-Benutzer/ Exchange gedacht ist, werden nur E-Mail-aktivierte AD-Objekte berücksichtigt, die in der Quelle in der GAL angezeigt werden. Zusätzlich können Objekte ausgeschlossen werden, indem ein Benutzerdefiniertes Attribut sowie eine darin enthaltene Zeichenkette konfiguriert wird.
• Mehrere Domänen
  Wählen Sie Objekte aus jeder Domäne Ihres AD zum Export aus. GAL Sync ist "cross-domain"-fähig.
• Auswahl des Datenübertragungsprotokolls
  GAL Sync ermöglicht Ihnen eine Datenübergabe der ausgewählten Objekte mit Hilfe eines FTP-Transfers, mit Hilfe eines Windows Shared Verzeichnisses oder durch die Datenübermittlung per SMTP.
• Sichere Datenübertragung
  Die Daten werden in einer verschlüsselten Datei zwischen den verschiedenen Active Directories übertragen - unabhängig vom Datenübertragungsprotokoll. So ist neimand in der Lage die Details der Obejktinformationen während der Übertragung von der Quelle zum Ziel zu lesen. Um den Datenexport/-import durchführen zu können, müssen beide Seiten über einen vom Programm generierten Schlüssel verfügen.
• Managed Code
  GAL Sync ist programmiert als "managed code" mit .NET framework. Es ist ausführbar unter 32- oder 64-bit Windows-Plattformen.
• Protokolldateien
  Mit Hilfe von Protokolldateien kann exakt nachvollzogen werden, was passiert. Warnungen und Fehlernachrichten können ebenso konfigurierbar in das Ereignisprotokoll von Windows geschrieben werden. Der Administrator kann die Protokollierung auch von mehreren Protokoll- und Schweregraden abhängig machen.

Zusammenfassung

• Exportieren Sie Informationen Ihrer Active Directory Struktur durch gezielte Auswahl der Objekte und deren Attribute.
• Importieren Sie Informationen aus einem anderen Active Directory und veröffentlichen Sie diese in der Globalen Adressliste
• Übermitteln Sie Ihre Daten sicher
• Konfigurieren Sie die Export- und Importzeiten
• Verringern Sie Ihre Zeitaufwendungen für den Austausch von Informationen durch eine automatisierte Synchronisierung

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