Die Komplettlösung für Ihr E-Mail-Management

Mail Utilities ist die serverbasierende Disclaimer-Management-Lösung für Microsoft Exchange 2003. Die komplette, regelbasierende Lösung bietet Ihnen alle Funktionen, um E-Mail-Disclaimer nach Ihrem Corporate Design und Branding sowie gemäß der gesetzlichen Vorschriften zu erstellen und zentral zu verwalten.

BeschreibungMehr anzeigen

Zentralisieren Sie Ihre E-Mail-Signaturen

Erstellen Sie ein Signaturvorlagendesign mit Text, Bildern und dynamischen Feldern. Verwenden Sie Regeln, um verschiedene Vorlagen für unterschiedliche Anforderungen zuzuordnen. Zum Schluss klicken Sie auf 'Speichern' – fertig.

Während jede E-Mail auf dem Exchange-Server verarbeitet wird, bewertet Mail Utilities Ihre Regeln, füllt Ihre dynamischen Felder aus und aktualisiert die E-Mail.

Daten für die dynamischen Felder können von der Nachricht, dem Absender, dem Empfänger, dem Server oder sogar von einer externen Quelle stammen (z. B. Social-Media-Inhalte).

Mail Utilities ist unsere preisgekrönte Signatursoftwarelösung für Exchange 2003.

 

Für Exchange 2003

Durch das direkte Arbeiten mit Exchange erhalten Sie die komplette Kontrolle.

Jede E-Mail, egal von welchem Gerät, wird verarbeitet, d. h. selbst wenn Sie von einem Smartphone oder Tablet aus eine E-Mail senden, wird Ihre Signatur eingefügt.

Und da es sich um Exchange handelt, ist bekannt, wo die E-Mail hingeht. So können Sie beispielsweise ein einfacheres Design bei internen E-Mails an Kollegen verwenden.

 

Verwendung von Regeln

Mithilfe von Regeln können Sie definieren, welche E-Mails welche Signaturen erhalten. Erstellen Sie sie mit Bedingungen, basierend auf Absender- und Empfängerattributen aus Ihrem Active Directory oder Daten aus der Nachricht, wie z. B. Betreff, Hauptteil oder Anhänge.

Definieren Sie Bedingungen, die die E-Mail erfüllen muss, wie z. B. 'Absender ist ein Mitglied der Verkaufs-OU', 'Absender ist ein Mitglied der Administratorgruppe' oder 'Nachrichtenhauptteil enthält ein Schlüsselwort oder einen Ausdruck', um leistungsstarke Regeln zu erstellen.

Regeln lassen sich mit einer Vorlage kombinieren, um damit eine Richtlinie zu erstellen. Das heißt, Sie haben möglicherweise eine Richtlinie 'Interne Signatur', die die Regel 'Empfänger und Absender sind intern' verwendet und eine einzelne Vorlage, die nur die Gebäudenummer und Durchwahl des Absenders enthält.

Sie können beliebig viele Richtlinien verwenden und diese frei in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge anordnen, damit Sie maximale Flexibilität und Kontrolle erhalten.

FunktionenMehr anzeigen

Signaturen wie sie sein sollen

  • Zentrale Kontrolle
    Aktualisieren Sie jede E-Mail-Signatur im Unternehmen von Ihrem PC aus – oder überlassen Sie diese Aufgabe dem Marketing-Team.
  • Automatisch eingetragene Kontaktdaten
    Sie können alle Namen, Positionen und einzigartigen Daten aus dem Active Directory übernehmen.
  • Geräteunabhängig
    Smartphones, iPads, Tablets und Mobiltelefone jeder Art erhalten Signaturen in Ihren E-Mails.
  • Aber nicht jeder Benutzer
    Sie können jedem die gleiche Signatur zuweisen – aber warum soll nicht jedes Team seine eigene erhalten?

 

Automatische Antworten, E-Mail-Domain-Wechsel und E-Mail-Abläufe

  • E-Mails beherrschen
    Ändern, generieren, anpassen, umleiten – noch nie gab es so viel Einflussmöglichkeiten für E-Mails.
  • Automatische Antworten
    Passen Sie Ihre Mail komplett für die Anfrage an – sie sieht so aus, als hätten Sie sie selbst geschrieben.
  • E-Mail-Domain-Änderungen
    Sie wechseln von '.net' zu '.com'? Machen Sie den Wechsel so reibungslos wie möglich.
  • Ändern von gesendeten E-Mails
    Machen Sie aus einem 'Torsten.Lang@' ein 'Verkauf@' – aber nicht, wenn er eine E-Mail an einen seiner Kollegen sendet.

 

Arbeitet gegen Spam, nicht gegen Sie

  • Stoppt Spam, keine echten E-Mails
    Die Traffic-Analyse filtert auf Grundlage des einzigen Merkmals, das sich nicht ändern lässt – die Tatsache, dass es sich um Spam handelt.
  • Mit 20 Jahren Erfahrung
    Commtouch-Software wird von Google, Microsoft und anderen großen Namen eingesetzt.

 

In der Praxis bewährt und auf Herz und Nieren getestet

  • 37 Millionen Benutzer – Tendenz steigend
    Unsere Software wird von Millionen von Menschen weltweit in einigen der größten Unternehmen eingesetzt.
  • Preisgekrönte Stabilität
    MSExchange.org gab Mail Utilities seinen 4-Sterne-Gold-Award – wir sind stolz darauf.

PreiseMehr anzeigen

Microsoft Exchange 2003

Wichtig: Zeitgleich mit Ihrem Produktkauf müssen Sie auch einen Software-Wartungsvertrag, ein sog. Software Maintenance Agreement (SMA), abschließen.

LizenztypPreisAnti-SpamAnti-VirusSMA (1 Jahr)
10 Benutzer125,00 € 120,00 € 120,00 € 35,00 €
25 Benutzer209,00 € 179,00 € 179,00 € 45,00 €
35 Benutzer275,00 € 239,00 € 239,00 € 55,00 €
50 Benutzer315,00 € 285,00 € 285,00 € 65,00 €
75 Benutzer505,00 € 425,00 € 425,00 € 105,00 €
100 Benutzer585,00 € 505,00 € 505,00 € 119,00 €
125 Benutzer735,00 € 615,00 € 615,00 € 149,00 €
150 Benutzer885,00 € 745,00 € 745,00 € 179,00 €
200 Benutzer1.035,00 € 844,00 € 844,00 € 209,00 €
250 Benutzer1.179,00 € 945,00 € 945,00 € 239,00 €
300 Benutzer1.285,00 € 1.180,00 € 1.180,00 € 265,00 €
350 Benutzer1.389,00 € 1.409,00 € 1.409,00 € 285,00 €
500 Benutzer1.679,00 € 1.999,00 € 1.999,00 € 345,00 €
625 Benutzer1.775,00 € 2.440,00 € 2.440,00 € 365,00 €
750 Benutzer1.895,00 € 2.959,00 € 2.959,00 € 379,00 €
875 Benutzer1.999,00 € 3.476,00 € 3.476,00 € 399,00 €
1000 Benutzer2.105,00 € 3.995,00 € 3.995,00 € 425,00 €

Wenn Sie eine Lizenz für mehr als 1000 Nutzer erwerben möchten, setzen Sie sich bitte telefonisch mit unserem Vertriebsteam in Kontakt.

 

Einzelne Workstation-Lizenz

Wichtig: Zeitgleich mit Ihrem Produktkauf müssen Sie auch einen Software-Wartungsvertrag, ein sog. Software Maintenance Agreement (SMA), abschließen.

LizenztypPreis
Pro Workstation75,00 €

SystemanforderungenMehr anzeigen

Microsoft Exchange ServerExchange 2003 SP1
Exchange 2007 SP1
Exchange 2010 SP1
Exchange 2013
Windows ServerWindows Server 2008
Windows Server 2008 R2
Windows Server 2012
Windows Server 2012 R2
SpeicherplatzArbeitsspeicher 512 MB,
Ablagespeicher 2 GB
Microsoft .NET FrameworkMindestens 2.0
IISMindestens 7.5
SQL Server optionalSQL Server 2005
SQL Server 2008
SQL Server 2012
Internet Explorermindestens 8.0

Download

Diese Software kann nur auf einem Microsoft Exchange 2003-Server installiert werden. Ihre Funktion besteht darin, Signaturen und Disclaimer zu Firmen-E-Mails hinzuzufügen.

Der Download besteht aus einer einzelnen Datei namens 'Exclaimer Mail Utilities.msi'. Es handelt sich um ein standardmäßiges Windows Installer-Paket. Bei Ausführung wird Mail Utilities installiert. Eine Deinstallation wird folgendermaßen durchgeführt:

  1. Klicken Sie in der Taskleiste Ihres PC auf das Start-Menü.
  2. Gehen Sie zur Systemsteuerung.
  3. Machen Sie einen Doppelklick auf Programme hinzufügen oder entfernen (bei Windows XP und Windows Server 2003) oder auf Programme und Funktionen (bei Windows Vista, 7 oder 8 und Windows Server 2008, 2010 oder 2012).
  4. Wählen Sie das Exclaimer-Produkt aus, das Sie aus der Liste entfernen möchten.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen oder Deinstallieren.