Die Lösung für serverbasierendes Disclaimer-Management

Mail Disclaimers ist die serverbasierende Disclaimer-Management-Lösung für Microsoft Exchange 2013, 2010 und 2007. Die komplette, regelbasierende Lösung bietet Ihnen alle Funktionen, um E-Mail-Disclaimer nach Ihrem Corporate Design und Branding sowie gemäß der gesetzlichen Vorschriften zu erstellen und zentral zu verwalten.

BeschreibungMehr anzeigen

Zentralisieren Sie Ihre E-Mail-Signaturen

Erstellen Sie eine Signaturvorlage mit Text, Bildern und dynamischen Feldern. Verwenden Sie Regeln, um verschiedenen Personen unterschiedliche Signaturen zuzuordnen. Zum Schluss klicken Sie auf 'Speichern' – fertig.

Während jede E-Mail auf dem Exchange-Server verarbeitet wird, bewertet Mail Disclaimers Ihre Regeln, füllt Ihre dynamischen Felder aus und aktualisiert die E-Mail. Es kann auch den Ordner 'Gesendete Elemente' des Absenders aktualisieren, damit er die Darstellung der gesendeten E-Mail sieht.

Daten für die dynamischen Felder können von der Nachricht, dem Absender, dem Empfänger oder sogar von einer externen Quelle stammen (z. B. Social-Media-Inhalte).

Mail Disclaimers ist unsere umfassende preisgekrönte und Microsoft Certified Signatursoftwarelösung für Exchange.

 

Für Microsoft Exchange

Durch das direkte Arbeiten mit Exchange erhalten Sie die komplette Kontrolle. Ihre Signaturen und Disclaimer werden auf dem Server hinzugefügt, damit Ihre Benutzer sie nicht ändern können.

Jede E-Mail, egal von welchem Gerät, wird verarbeitet, d. h. selbst wenn Sie von einem Smartphone oder Tablet aus eine E-Mail senden, wird Ihre Signatur eingefügt.

Und da es sich um Exchange handelt, ist bekannt, wo die E-Mail hingeht. So können Sie beispielsweise ein einfacheres Design bei E-Mails an Kollegen verwenden.

 

Verwendung von Regeln

Mithilfe von Regeln können Sie definieren, welche E-Mails welche Signaturen erhalten. Erstellen Sie sie mit Bedingungen, basierend auf Absender- und Empfängerattributen aus Ihrem Active Directory oder Daten aus der Nachricht, wie z. B. Betreff, Hauptteil oder Anhänge.

Kombinieren Sie Bedingungen, die die E-Mail erfüllen muss, wie z. B. 'Absender ist ein Mitglied der Verkaufs-OU', 'Absender ist ein Mitglied der Administratorgruppe', 'Nachrichtenhauptteil enthält ein Schlüsselwort oder einen Ausdruck', mit Ausnahmen, die sie nicht enthalten darf, wie z. B. 'Nachrichtenbetreff enthält nicht' oder 'Kein interner Empfänger', um leistungsstarke Regeln zu erstellen.

Regeln lassen sich mit einer Vorlage kombinieren, um damit eine Richtlinie zu erstellen. Das heißt, Sie haben möglicherweise eine Richtlinie 'Interne Signatur', die die Regel 'Empfänger und Absender sind intern' verwendet und eine einzelne Vorlage, die nur die Gebäudenummer und Durchwahl des Absenders enthält.

FunktionenMehr anzeigen

Zentrale Kontrolle

  • Umgehend
    Jegliche Änderungen werden für die Signatur aller Benutzer übernommen – umgehend.
  • Per Fernzugriff
    Sie machen eine Änderung in der Konsole: Alle Benutzer erhalten die neue Version.
  • Intelligent
    Geben Sie unterschiedlichen Abteilungen eine andere Signatur – und sogar bestimmten Benutzern, wie z. B. dem Geschäftsführer.
  • Attraktiv
    Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen oder lassen Sie sich von unserer Bibliothek inspirieren.
  • Richtlinienbasiert
    Richtlinien kombinieren Regeln und Vorlagen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, jede Situation problemlos zu handhaben.
  • Automatisch
    Felder für Kontaktdaten werden automatisch mit Active Directory-Daten ausgefüllt.

Mit der Leistungsfähigkeit von Exchange

  • Jede E-Mail
    Wenn Exchange für den Versand verwendet wird, können wir eine Signatur und einen Disclaimer anhängen – sogar bei E-Mails von Smartphones, Tablets und OWA.
  • Regelbasierte Kontrolle
    Bedingungen und Ausnahmen können bestimmen, in welchen E-Mails welche Signaturen dargestellt werden.
  • Weitreichende Regeln
    Es können alle Daten verwendet werden, die Exchange sieht – basieren Sie Regeln auf dem Absender, Empfänger, Hauptteil und mehr.
  • Intelligente Tabellen
    Verbergen Sie ein Kontaktdatenfeld, wie z. B. 'Fax:', wenn ein Benutzer keine Faxnummer hat, die eingetragen werden kann.
  • Interne E-Mail- und Antwortanpassung
    Blenden Sie Ihre Signatur bei Mails an Mitarbeiter aus – oder zeigen Sie sie nur einmal in einer langen E-Mail-Konversation.
  • Getestet
    Stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinien funktionieren, bevor sie eingesetzt werden, nicht danach.

 

Für alle gesellschaftlichen, rechtlichen und verkaufsfördernden Ansprüche

  • Social-Media-Inhalte
    Zeigen Sie eine Facebook-Schaltfläche zum Teilen von Inhalten, Ihren neuesten Tweet oder Ihre neueste Nachricht.
  • Zeitlich begrenzte Kampagnenbanner
    Bewerben Sie eine Veranstaltung oder zeitlich begrenzte Verkaufsaktion – deaktiviert die Werbung, wenn alles vorüber ist.
  • Komplette Regelkonformität
    Sie können sich darauf verlassen, dass jede E-Mail einen Disclaimer erhält – der sich unmöglich entfernen oder ändern lässt.
  • Sehen Sie, was Sie gesendet haben
    Aktualisieren Sie Ihre gesendeten Elemente, damit der Absender seine Signatur sieht.V
  • Von der Marketing-Abteilung verwaltet
    Lassen Sie die Marketing-Abteilung Signaturen auf ihren eigenen PCs erstellen und aktualisieren.
  • Wählen Sie eine Signatur
    Benutzer können zwar während des Verfassens von E-Mails keine Signatur wählen oder vorab sehen, aber der Benutzer kann Sie nach dem Senden die E-Mail mit Signatur in den gesendeten Elementen einsehen.

PreiseMehr anzeigen

Microsoft Exchange 2013, 2010 und 2007

Wichtig: Zeitgleich mit Ihrem Produktkauf müssen Sie auch einen Software-Wartungsvertrag, ein sog. Software Maintenance Agreement (SMA), abschließen.

LizenztypPreisSMA (1 Jahr)SMA (3 Jahre)
10 Benutzer125,00 € 35,00 € 75,00 €
25 Benutzer209,00 € 45,00 € 99,00 €
35 Benutzer275,00 € 55,00 € 119,00 €
50 Benutzer315,00 € 65,00 € 149,00 €
75 Benutzer505,00 € 105,00 € 239,00 €
100 Benutzer585,00 € 119,00 € 269,00 €
125 Benutzer735,00 € 149,00 € 339,00 €
150 Benutzer885,00 € 179,00 € 399,00 €
200 Benutzer1.035,00 € 209,00 € 469,00 €
250 Benutzer1.179,00 € 239,00 € 539,00 €
300 Benutzer1.285,00 € 265,00 € 589,00 €
350 Benutzer1.389,00 € 285,00 € 639,00 €
500 Benutzer1.679,00 € 345,00 € 779,00 €
625 Benutzer1.775,00 € 365,00 € 819,00 €
750 Benutzer1.895,00 € 379,00 € 849,00 €
875 Benutzer1.999,00 € 399,00 € 899,00 €
1000 Benutzer2.105,00 € 425,00 € 949,00 €

 

Wenn Sie eine Lizenz für mehr als 1000 Nutzer erwerben möchten, setzen Sie sich bitte mit unserem Vertriebsteam in Kontakt.

Template Editor

Wichtig: Zeitgleich mit Ihrem Produktkauf müssen Sie auch einen Software-Wartungsvertrag, ein sog. Software Maintenance Agreement (SMA), abschließen.

LizenztypPreis
Pro Workstation99,00 €

SystemanforderungenMehr anzeigen

Hardware

ComponentMinimum RequirementsRecommended Requirements
CPUx64 architecture-based computer. Intel Itanium family IA64 processor are not supported.x64 architecture-based computer. Intel Itanium family IA64 processor are not supported.
Component Minimum Requirements Recommended Requirements
CPU x64 architecture-based computer. Intel Itanium family IA64 processor are not supported. x64 architecture-based computer. Intel Itanium family IA64 processor are not supported.
Memory 2GB 4GB
Disk Space 350MB 500MB
Screen Resolution 1024 x 768 pixels 1152 x 864 or higher

 

Software

Component Minimum Requirements
Operating System • Windows Server 2003 R2 x64 (including all service pack levels). • Windows Server 2008 x64 (including all service pack levels). • Windows Server 2008 R2 x64 (including all service pack levels). • Windows Server 2012. • Windows Small Business Server 2008. • Windows Small Business Server 2011.
Exchange Server • Microsoft Exchange Server 2007 SP1 Rollup 5 and above. • Microsoft Exchange Server 2010 RTM and above. • Microsoft Exchange Server 2013 RTM.
Exchange Server Roles Microsoft Exchange Hub Transport Server (2007 & 2010) Microsoft Exchange CAS and or Mailbox Server (2013 only)
Microsoft .NET Framework Microsoft .Net Framework 2.0. Note: For the Sent Items Update feature, you will require Microsoft .Net Framework 3.5 and above. Microsoft .Net Framework 4.5 (Exchange 2013 only)

Download

Diese Software kann nur auf einem Computer mit Microsoft Exchange 2007/2010/2013 installiert werden. Ihre Funktion besteht darin, Signaturen und Disclaimer zu Firmen-E-Mails hinzuzufügen.

Der Download besteht aus einer einzelnen Datei mit dem Namen 'Setup.exe'. Es handelt sich um ein standardmäßiges Windows Installer-Paket. Bei Ausführung wird Mail Disclaimers installiert. Eine Deinstallation wird folgendermaßen durchgeführt:

  1. Klicken Sie in der Taskleiste Ihres PC auf das Start-Menü.
  2. Gehen Sie zur Systemsteuerung.
  3. Machen Sie einen Doppelklick auf Programme hinzufügen oder entfernen (bei Windows XP und Windows Server 2003) oder auf Programme und Funktionen (bei Windows Vista, 7 oder 8 und Windows Server 2008, 2010 oder 2012).
  4. Wählen Sie das Exclaimer-Produkt aus, das Sie aus der Liste entfernen möchten.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen oder Deinstallieren.

Sollten Sie auf weitere Probleme stoßen, setzen Sie sich bitte mit uns in Kontakt